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Autor
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Tema: ¿CÓMO HARÍAS UNA REUNIÓN NACIONAL DE VESPINOS? (Leído 6464 veces)
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Valentín
Moderador
V.I.P.
Mensajes: 1696
La bella durmiente
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Como ya he dicho, a fecha de hoy llevamos 5 reuniones nacionales y, por tanto, disponemos de suficientes datos para poder decir qué cosas faltan y qué cosas sobran. Sentemos las bases para el futuro:
- Tener en cuenta que nunca somos muchos (entre 10 y 20 motos, y entre 20 y 40 participantes) y que las reuniones siempre salen bien, pero jamás perfectas, eso hay que asumirlo tal cual es para luego no sentirse mal. El objetivo es convivir un par de días con los amigos/as y hablar de Vespinos...
- No conviene distinguir entre participantes y pilotos de motos. Todos somos participantes, llevemos o no moto.
- Publicidad en medios de todo tipo con tiempo suficiente.
- Un programa claro, con pocas actividades pero bien definidas y con horarios dimensionados para poder llevarlas a cabo. No intentar abarcar demasiado.
- No debe faltar:
1º Excursiones con coche escoba (de 30 a 40 kms. cada día)
2º Alguna charla
3º juegos sencillos con premios
4º algún diploma sobre méritos de las motos o los pilotos
5º foto de familia
- Tiene que preveerse un lugar de alojamiento o acampada (gratis o muy barato) con opción de alojamiento en hotel, hostal, albergue, etc. para quienes lo prefieran. En cualquier caso, muy cerca unos de otros.
- Concentrar las actividades en un mismo lugar. (pabellón, local municipal, polideportivo o algo parecido) como ejemplo sirva lo de Cretas...
- La comida en un mismo lugar, a ser posible autogestionada para que resulte barata, vamos..., como en casa. Incluso con la participación de todos ¿por qué no? (bocatas, catering, parrillada) Si no es así el precio se dispara. Ah, y que esté todo incluido para no dispersar a los participantes.
- Los recibimientos oficiales de alguna autoridad local siempre son bienvenido; del mismo modo que hacer partícipes a los ciudadanos del lugar, aunque eso sólo se consigue si se organiza en localidades pequeñas.
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Ya lo dijo Lao-Tsé en el s.VI a.c. : "un viaje de 1.000 millas comienza con el primer paso".
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vespinator
SubModerador
V.I.P.
Mensajes: 981
recolectando vespinos
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que tema tan interesante!
valentin lo explica todo bastante bien, los requisitos o "normas" que se debe seguir.... pero voy a contarte algunas cosas que como organizador de la 5ª pues hubieran podido mejorarse.
creo que lo de las comidas autogestionadas va ganando fuerza cada vez mas. primero como es logico, los recursos economicos son cada vez menores y eso nos hace mirar la pela al centimo; ademas, comer en un restaurante, mola, pero te puedo asegurar que mas mola la autogestion, si bien en la 5º no la llevamos a cabo, pero si estaria bien para proximos eventos; que si uno hace las costillicas que si el otro esta haciendo la lechugica que si el de mas alla pone la mesa....todo eso nos acerca mas.
por otro lado en la 5ª la comida del sabado la tenia a precio cerrao, y no paso nada, pero la del domingo fue un poco jaleo al final, por que hubo gente que se quedo con hambre y pidio mas cosas, asi que fue un poco jaleo y GRACIAS (SI, GRACIAS) al señor valentin que me echo una mano a resolver el jaleo, por eso es mejor cerrar el precio, o un plato combinado o menu, e ir a precio pactado(caso de ir a los restaurants)
una cosa que nos mola y mucho, al menos a mi es la camiseta. en el caso de la 5ª fue esta.
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la decidi hacer sin letras, solo un dibujo y que la gente interpretase el dibujo a su manera, para que fuera una camiseta que fuera "generica"de vespino , pero que a la vez se apreciase que esa camiseta indica que es de pamplona, por los toros. " encierro del vespino"
exursiones....cuando mas solitaria y sin trafico sea mejor. entre 30 y 60 km esta bien.
la posibilidad de exponer las motos en "la plaza del pueblo " es tambien interesante, siempre los curiosos se acercan a preguntar por las motos.
una cosa de la que te puedes ahorrar bastante dinero, (cosa que en la 5º no pudo ser ) es el diseño de el cartel, si bien no es necesario un cartel a l ultimo diseño, este hay que hacerlo, y generalmente si no tienes conocimientos de photoshop o similar, el diseño cuesta un dinero. buscate a alguien que le puedas invitar a unas birras para que te lo haga.
y algo muy delicao,si tienes que alquilar equipos de sonido, con un altavoz autoamplificado y un micro vale,....
con esto y unas pocas ganas te sale una reunion.....
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culata60
Administrador
V.I.P.
Mensajes: 733
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Imprescindible que dure un par de dias ( o 1 y medio), para que les rinda la inversión a los que vienen de lejos. Lo ideal (el que puede) es llegar el viernes por la noche y marchar el domingo después de comer. Los de cerca, han de poder apuntarse solo 1 dia si es necesario.
Eso de que "nunca somos muchos" se acabará algún dia.
Lo del local centralizado, perfecto. Y mas si se puede cerrar para que la gente pueda pensar que su moto está segura allí toda la noche.
Es importante que los curiosos que puedan venir, sepan a donde acudir para cada acto.
En verano, una piscinica, no está de mas...
Lo mas importante son las rutas y disfrutar de la compañia.
Kiqu.
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Gl 73
Nuevo
Mensajes: 17
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Hola vespineros, soy nuevo en el foro y este mundo de los vespinos me empieza a tocar el gusanillo, creo que me faltava ese pequeño empujon, a la hora de tener algun vespino, desde los 12 años ya le quitaba el gl a mi padre. Hoy mi padre tiene 84 años y cuando ve ese pezado de gl aun de la ganas de subirse en el con un gl fecien restaurado todo original que me ha costado un paston, pero bueno vamos al tema: yo nunca he estado en una concentracion pero me encantaria edtar, esta claro que hagas donde la hagas siempre se qjedara jente sin ir, por lo que sea, por la distancia, por los dias, por dl dinero, por el transporte para nuestros vespinos, entronces lo mejor es cada año en un sitio y fin de semama o puente con el fin de reunir a la mayor gente posible, o que cada comunidad autonoma organize la suya, pero estan dificil, yo estoy en el foro y tenemos que intentar hacer fuerza para conseguir u nos objetivos todos unidos vespineros
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run run clasicas
Asiduo
Mensajes: 245
FOROFOS DEL VESPINO , MOTOS CLASICAS Y VESPINADAS
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hola que tal todos soy pedro presi de run run clasicas,como ya sabeis nosotros en junio hicimos una vespinada que nos salio de perlas.Lo unico que iban motos de todo tipo pero intentamos que los vespinos fuesen primero.Casi lo conseguimos, solo informaros que en 2013 en junio haremos la segunda vespinada y que estaremos encantados de que nos acompañeis todo el que quiera..En enero nos pondremos a travajar para ir preparandola.Queremos hacerla de dos dias sabado y domingo y juntar muchos vespinos..Y motos clasicas pero por supuestisimo vespinos.saludos y asta mas noticias.bueno solo deciros que estamos abiertos a todas las ideas que nos deis para la segunda vespinada intentaremos hacerla lo mas agradable posible..muchas gracias..    
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« Última modificación: 20 Octubre, 2012, 08:11:58 am por run run clasicas »
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Vox-Box
Asiduo
Mensajes: 236
Costa Daurada - Tarragona
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¿ Dónde ??
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TorroT MAxi, Vespino GL lujo, Bultaco Sherpa T350, Bultaco Alpina 250, Bultaco Matador 250, Fantic Caballero 74, Montesa Enduro 250H6 y 360H7, Yamaha XT600, Honda NH90 Yupi, Honda PXR50-R, Daelim NS 125, Honda NX650 Dominator(actual), Honda XRV750 Africa Twin, Piaggio Hexàgon GLX180, Suzuki Burgman AN650, Kawasaki KVF750, BMW-R75/5, Montesa Cota310 Evasión, Honda VFC750 Magna, Beta Alp4.0, Vespino SCA, Kawasaki KLV1000 (actual), Piaggio Liberty50
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FURY
Visitante
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Aunque tengo Iª Quedada Cataluña aplazada provisionalmente (en breve la pondré en marcha), si alguien se decide a montar la nacional, con todo gusto ayudo y aporto mis ideas, ya que tengo bastante experiencia en montar eventos automovilísticos; dado que estuve organizando hace pocos años en un club de coches en el que era organizador.
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run run clasicas
Asiduo
Mensajes: 245
FOROFOS DEL VESPINO , MOTOS CLASICAS Y VESPINADAS
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Bueno nosotros en junio aremos la segunda vespinada en san pedro del pinatar,MURCIA...
si quereis podriamos hacer segunda y sesta nacional..que tal lo veis.por nosotros no ay ningun problema puesto que sea nacional o no aremos la segunda pero si fuese nacional mejor aun.a mediados de enero empezaremos con los permisos y todo lo que acarrea el evento recorridos y todo lo que podamos preparar para pasarlo lo mejor posible.
COMO VEIS LA HACEMOS NACIONAL SI O NO.....SALUDOSSSS
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run run clasicas
Asiduo
Mensajes: 245
FOROFOS DEL VESPINO , MOTOS CLASICAS Y VESPINADAS
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pues creo que si que coincide con esa fecha pues nosotros la vespinada la hacemos coincidiendo con el dia de la comunidad murciana ,y con unas fiestas llamadas el bando huertano,este domingo en cartagena nos reunimos todos los club que quieran venir para hacer el calendario 2013 y asi poner cada club su fecha para coincidir lo menos posible.Si alguien esta interesado puede ponerse en contacto al 666422001 y poner la fecha de su evento...mas adelante os dire la fecha de la vespinada..saludos
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VESPINO53
Moderador Global
Experimentado
Mensajes: 250
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Sabemos del buen hacer de RUN RUN CLASICAS de San Pedro del Pinatar en Murcia. El Lugar es ideal para una Reunión Nacional. La temperatura perfecta. Existen camping. Las rutas por el Mar Menor son ideales para los Vespinos. Pasear en Vespino por la Manga , con el mar a derecha e izquierda es una gozada. Las comunicaciones tanto por autovía como por nacionales inmejorables. La asistencia sanitaria perfecta por la existencia de Hospital de Agudos en San Javier (a 3km de San Pedro). El aeropuerto en San Javier, por si alguien viene de lejos.
La Asociación de Vespinos de la Región de Murcia se pone a disposición de RUN RUN Clasicas, para ayuda, colaboración etc.
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FURY
Visitante
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Estoy intentando aumentar la participación de la quedada de Barcelona, y de momento sólo somos dos. Si la cosa fuera bien y consiguierámos al menos diez participantes, podría dar muchas ideas in situ para una quedada nacional.
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run run clasicas
Asiduo
Mensajes: 245
FOROFOS DEL VESPINO , MOTOS CLASICAS Y VESPINADAS
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Ahora si podrás verlo y si no es así dimelo.
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Vox-Box
Asiduo
Mensajes: 236
Costa Daurada - Tarragona
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Ahora si podrás verlo y si no es así dimelo.
...pós nó...! 
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Vox-Box
Asiduo
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Aaaaahora sí !. 
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